Kontorsstädning i Kungälv – därför outsourcar fler företag städningen

Allt fler arbetsplatser i Kungälv slutar städa själva. Skälet är sällan att ingen orkar – det är att räkningen ser annorlunda ut när man faktiskt räknar på den.

På de flesta mindre kontor i Kungälv har städningen en gång i tiden lösts internt. Någon tömmer papperskorgarna på fredagen, någon annan torkar av köket när det blivit för illa, och en gång i halvåret gör man en gemensam insats. Det fungerar – ett tag. Sedan börjar det märkas: köket är alltid någon annans ansvar, glasytorna i mötesrummet ser ut som de gör, och när en kund kommer på besök blir det en stunds panikstädning. Det är oftast då frågan om att lägga ut städningen dyker upp på riktigt. Vill du gå direkt till tjänsten hittar du den på vår sida för kontorsstädning i Kungälv.

Den dolda kostnaden för att städa själva

Intern städning ser gratis ut i bokföringen, eftersom den aldrig får en egen rad. I praktiken betalas den ändå – i arbetstid från personal som är anställd för att göra något annat. En halvtimme i veckan från fyra medarbetare är två timmar i veckan, och de timmarna kostar betydligt mer per styck än städtid gör.

Till det kommer tre saker som sällan räknas in:

• Ojämn nivå. Internstädning blir så noggrann som den mest stressade personen hinner den veckan. Utan checklista blir samma ytor alltid gjorda och samma ytor aldrig.
• Ingen djuprengöring. Golv, lister, ventilationsdon, dörrblad och kontaktytor är inte något man tar på en fredagseftermiddag – och de påverkar hur lokalen upplevs mest.
• Fel material. Ett kontor behöver rätt kemikalier till rätt underlag. Fel produkt på ett behandlat golv eller en glasyta kostar mer att åtgärda än städningen gjorde.

Det här ingår i en kontorsstädning

En kontorsstädning är byggd runt kontaktytor och slitageytor, alltså det som faktiskt blir smutsigt när många människor rör sig på samma yta. Konkret innebär det:

• Golvvård anpassad efter underlag – dammsugning och våttorkning av trä, klinker, plast eller textilmatta.
• Kontaktytor: handtag, strömbrytare, ledstänger, hissknappar och konferensbord.
• Pentry och kök: bänkar, diskho, mikro, kyl utvändigt, kaffestation och avfallshantering.
• Toaletter och våtutrymmen med påfyllning av förbrukningsmaterial.
• Mötesrum och reception – de ytor besökare bedömer er på innan någon hunnit säga hej.
• Glaspartier och speglar i entré och mötesrum.

Så ofta behöver ett kontor i Kungälv städas

Frekvensen styrs av tre faktorer: hur många som är i lokalen, hur mycket de rör sig in och ut, och vilken typ av verksamhet det är. Ett kontor med tio personer där de flesta sitter still större delen av dagen klarar sig ofta på två gånger i veckan, med toaletter och pentry oftare. En verksamhet med kundmottagning, lager eller montörer som går ut och in behöver daglig städning – särskilt under vinterhalvåret, när grus och vägsalt dras in i entrén och sliter på golven.

Ett vanligt upplägg är att lägga en fast grundfrekvens och komplettera med periodiska insatser: fönsterputs, golvvård och en storstädning inför årsskiftet eller inför att lokalen ska visas upp. Det ger jämn kvalitet utan att man betalar för daglig städning i utrymmen som inte används dagligen.

Vad outsourcing faktiskt löser

Det som förändras när städningen läggs ut är inte bara att någon annan gör jobbet. Det är att arbetet blir definierat. Ni får en fastställd omfattning, en frekvens, ett fast pris och någon som ansvarar för att nivån hålls även den vecka då alla har mycket att göra. Vi arbetar med samma städare hos samma kund, vilket betyder att personen som kommer till er lokal känner till era rutiner, era larmtider och vilka ytor som brukar behöva extra tid.

Till skillnad från hushållsnära tjänster omfattas kontorsstädning inte av RUT-avdraget – det gäller bara privatpersoner. För ett företag hanteras städningen i stället som en vanlig driftskostnad i rörelsen. Hör med er redovisningskonsult om vad som gäller i ert fall.

Vi är SF-certifierade och Reco-rekommenderade och utför kontorsstädning i Kungälv, Bohus, Surte, Nol, Alafors, Älvängen, Skepplanda, Alvhem, Lödöse, Uddetorp och Lilla Edet.

Vanliga frågor om kontorsstädning i Kungälv

Måste vi binda upp oss på ett långt avtal?
Nej. Vi lägger ett schema efter hur lokalen används och justerar det när behovet ändras – till exempel om ni växer, byter lokal eller lägger om arbetstiderna.

Kan ni städa utanför kontorstid?
Ja. De flesta av våra företagskunder vill ha städningen tidig morgon eller efter stängning så att den inte stör arbetet. Vi kommer överens om nycklar, koder och larmrutiner innan första tillfället.

Ingår städmaterial och maskiner?
Ja, vi tar med allt som behövs om inget annat avtalas. Ni behöver inte hålla lager av städkemikalier.

Vad händer om vi inte är nöjda med ett tillfälle?
Hör av er, så åtgärdar vi det som ingår i uppdraget. Vår nöjdhetsgaranti gäller även löpande avtal, inte bara engångsuppdrag.